Учет использования рабочего времени

От того, как работают сотрудники того или иного предприятия, напрямую зависит его прибыль. Это особенно важно для торговых компаний, где за уровень продаж отвечают специально обученные менеджеры. Для того чтобы контролировать деятельность персонала во всех корпорациях ведется учет использования рабочего времени.

Каким образом проверяется занятость каждого сотрудника? Сколько часов в день должен работать специалист? Можно ли автоматизировать систему контроля в компании? На все эти вопросы мы постараемся развернуто ответить в данной статье.

Табель учета времени

В разных конторах трудовая дисциплина работников изрядно отличается. Где-то уже в 9:00 офис заполнен добросовестными сотрудниками, а где-то рабочие места пустуют все утро или же время обеда регулярно растягивается... Как правило, для отслеживания подобных ситуаций офис-менеджеры подготавливают специальный табель учета. Ежедневно в нем отмечается точное время прихода человека на работу и время его ухода с нее, а также всевозможные опоздания, неявки, простои и прочие нюансы.

Табель учета является важнейшим документом, на основании которого каждому трудящемуся начисляют заработную плату в конце месяца. Понятно, что все пропущенные дни вычитаются из окладной ставки, если только причина отсутствия в офисе не была уважительной (например, больничный).

Нормированные и ненормированные дни

На учет использования рабочего времени также влияет и график каждого конкретного специалиста. В трудовом договоре прописано, сколько часов в день должен быть занят тот или иной подчиненный. Исходя из этого, его рабочий день может быть нормированным или ненормированным.

Нормированный день обычно подразумевает полную 8-ми часовую занятость — например, с 9-00 до 18-00, без учета обеда. В некоторых компаниях это может быть и режим с 10-00 до 19-00 и даже с 11-00 до 20-00. Так, согласно законодательству, стандартная неделя с 5 рабочими днями должна составлять 40 часов в общей сложности. Все переработки оплачиваются работодателем дополнительно.

Но многие сотрудники работают ненормированный рабочий день. Это могут быть продавцы, официанты, промоутеры, фрилансеры и т.д. В этом случае занятость человека колеблется в пределах 3-6 часов в день, и чаще всего такой рабочий день оплачивается сдельно — «сколько сделал — столько и получил».

Софт для контроля за персоналом

В последнее время многие компании переходят на использование инновационных технологий для контроля за деятельностью сотрудников. Имеется в виду специальный компьютерный софт, который устанавливается на всех ПК предприятия и в автоматическом режиме ведет всю необходимую статистику. Например, это ОфисМЕТРИКА — качественная программа, учитывающая рабочее время.

Данная утилита производит всесторонний учет использования рабочего времени, при этом не нарушая права работников. Все, что нужно сделать при установке приложения — это просто указать названия отделов и задействованных там специалистов, с подробной информацией о типе занятости каждого. Далее программа будет детально фиксировать все, чем занимаются подчиненные.

В наглядных таблицах руководитель всегда увидит точное время прихода и ухода с работы, а также промежутки простоя. Помимо этого, удобные диаграммы продемонстрируют все посещенные сотрудником приложения и сайты с указанием времени, проведенного за их использованием.

Табель активности поможет отследить продуктивное и непродуктивное время каждого работника. Оно будет подсвечено ярким цветом, благодаря чему станет понятно, насколько эффективна деятельность того или иного исполнителя. Таким образом, ОфисМЕТРИКА позволяет держать руководителя в курсе всех действий его подчиненных, вне зависимости находится он в офисе или нет.