Анализ рабочего времени сотрудников

Работодатель принимает на работу сотрудников для того, чтобы они приносили прибыль его компании, соответственно он оплачивает их труд. Если сотрудник показывает хорошие результаты, то, как правило, он вознаграждается различного рода премиями. Средний работник получает только свои законные, а иногда просто просиженные деньги, что само по себе не является редкостью. Чтобы выявить, кто из работников «просидел», а кто работал и принес организации прибыль – нужно произвести четкий анализ рабочего времени.

Анализ рабочего времени позволяет определить несколько важных моментов для руководителя, которые помогут ему принять единственно верное решение по поводу расстановки кадров, изменения рабочего штата, возможно, изменения должностных инструкций. Не редкость, когда один работник перегружен работой, а другой успевает свою работу сделать, посидеть в социальных сетях, а также решить какие-то свои личные проблемы.

Исследование затрат рабочего времени помогает открыть глаза на многие вещи, обозначив которые можно сделать компанию еще более прибыльной, например:

• Сколько времени уходит на работу по должностным инструкциям.
• Выявить причины невыполнения норм.
• Получить реальную картину нерациональных затрат рабочего времени, соответственно, потерю рабочего времени.
• Увидеть факторы, которые влияют на выполнение работы.
• Понять, каким образом совершенствовать методы труда.

Посредством такого анализа можно дать правильную оценку рабочего времени сотрудников и выявить людей, которые прогрессируют и приносят реальную прибыль, и кто приносит серьезный убыток организации.

Существует несколько видов анализа рабочего времени:

• наблюдение;
• интервью и собеседование;
• анкетирование;
• должностные инструкции работника;
• использование программного обеспечения.

Согласитесь, методы наблюдения, интервью, анкетирования и должностных инструкций можно назвать «дедовскими». Для проведения анализа рабочего времени такими методами нужно будет нанимать несколько сотрудников. Плюс ко всему — на наблюдения разного рода уйдет масса драгоценного времени, и, позвольте заметить, рабочего времени, которое и так теряется в избытке и, как результат, приносит компании колоссальные убытки.

В современном мире разработано достаточно много различного софта, который позволяет сделать анализ рабочего времени. ОфисМЕТРИКА — эффективная программа для учета рабочего времени сотрудников компании. Для предварительного знакомства с программой ОфисМЕТРИКА предлагается пробная версия продукта на 10 дней. Хороший продукт незачем прятать, он говорит сам за себя.

Программа собирает всю информацию о работнике, делает отчет о каждом сотруднике в виде графиков и таблиц, из которых становится понятным, кто и чем занимался в рабочее время:

• Когда сотрудник пришел на рабочее место и когда покинул его.
• Программа учитывает различные паузы (перекур, чаепитие, обед и др.).
• Фиксирует заходы на сторонние сайты (не секрет, что такие заходы могут способствовать краже конфиденциальной информации предприятия).
• Показывает активность пользователя: сколько печатает на клавиатуре, двигает мышкой и т.д.

Многие организации не устанавливают специальное программное обеспечение учёта рабочего времени, а пользуются модулем, встроенным в систему контроля доступа. Данные системы могут быть локальные, центральные и универсальные. Вход на предприятие оборудуется различного вида турникетами, но как показывает практика для полного учёта рабочего времени сотрудников данной системы недостаточно.

Безусловно, такой анализ помогает защитить важную информацию организации, поднять рабочую дисциплину, соответственно, избавиться от простоев, а значит сократить убытки, которые превращаются в огромные суммы при нерациональном использовании рабочего времени. Чтобы изменить ситуацию, возможно, руководителю придется пересмотреть должностные инструкции, изменить штат сотрудников, сделать соответствующие перестановки. Скачать программу для учета рабочего времени сотрудников можно на нашем сайте прямо сейчас.

Отметим также, что ОфисМЕТРИКА совершенно безопасна в использовании, она не собирает никакой конфиденциальной информации (пароли, личную переписку и пр.), а ещё работает только по локальной сети. Статистика показывает, что само предупреждение о наблюдении за сотрудниками, их трудовой дисциплины уже сокращает потерю рабочего времени на 10%. Использование ОфисМЕТРИКИ дает возможность не на несколько процентов, а в разы сократить число опозданий, уменьшить или полностью избавиться от посещения сотрудниками различных сторонних сайтов, в том числе социальных сетей.

Установленное в вашем офисе программное обеспечение ОфисМЕТРИКА — это огромная мотивация для добросовестных работников, желающих подниматься по карьерной лестнице и приносящих реальную прибыль компании. Для нарушителей трудовой дисциплины еще есть возможность исправить свое положение, хотя тут решает руководитель. Как показывает практика, уже за 30 дней использования ОфисМЕТРИКИ производительность офиса значительно повышается.