Корпоративная безопасность — защита информации компании

Корпоративная безопасность на сегодняшний день очень актуальна, защита информации всего бизнеса — это одна из главнейших задач любой компании. Сохранить в тайне все важные документы, разные секреты организации от постороннего глаза, от своих конкурентов и различного рода недоброжелателей — главный вопрос корпоративной безопасности. Усиленная корпоративная безопасность является гарантом сохранности конфиденциальной информации фирмы и защитой вашего бизнеса.

Корпоративная безопасность специализируется по аппаратному обеспечению (компьютеры, ПО, Интернет, замкнутые сети), а также по организации труда. Заключаются договоры о неразглашении коммерческой тайны, производится учет рабочего времени сотрудников, ведутся журналы доступа к определенным ресурсам и т.п.

В любом случае, определяется место утечки информации, так называемая, точка перехвата данных. Для устранения потери важных сведений меняется тип передачи информации или каким-то образом устраняется утечка. Например, если это касается организации труда, то важные документы уже не передаются по открытым каналам, а только через курьера.

Так как весь современный мир заполнен компьютерами, и ценная информация находится именно в этих машинах, то больше всего атак идет именно на программное обеспечение через интернет. Не редкость, когда разглашению секретных документов способствуют и сами сотрудники, копируя данные на различного рода носители, передавая их третьим лицам. К сожалению, работников, ворующих документы, поймать достаточно сложно.

Как обеспечить корпоративную безопасность?

Хранятся ли документы в папке или передаются по сети — для хакера совершенно не важно, он их достанет с любого места. На руку злоумышленнику сыграет слабая корпоративная безопасность — следствие не должного внимания организации по усилению безопасности своей информации. Правонарушителю не составит большого труда перенести все данные на свой компьютер. Копировать чужое — это несанкционированная передача данных, которая, как правило, используется против компании или отдельных лиц организации.

Чтобы избежать таких проблем, используется много разных методов их решения, например:

Программный комплекс собирает всю информацию о работнике, делает отчет о каждом сотруднике в виде графиков и таблиц, из которых становится понятным, кто и чем занимался в рабочее время:

• Если имеется замкнутая система, то ее нужно разбить на несколько подсистем. Каждая подсистема в свою очередь должна быть надежной, чтобы без потерь передавались данные. Соответственно, каналы, которые соединяют подсистемы, должны быть мощными и защищенными.
• Обязательно нужно заблокировать BIOS всех станций, чтобы никто не смог в него внести изменения.
• На рабочих станциях должны быть отключены все оптические провода, особенно USB портов. Даже при сильном контроле люди умудряются на свое рабочее место пронести носители информации, в которых могут содержаться вредоносные программы, ворующие информацию.
• Использовать программное обеспечение, которое на сегодняшний день работает более надежно.

Как помогает ОфисМЕТРИКА в обеспечении корпоративной безопасности?

Проблема корпоративной безопасности настолько серьезная, что человеку все предусмотреть просто невозможно. Другое дело, когда тем же человеком собрана программная система, которая позволит максимально защитить компанию от потери секретной информации. Например, специальная программа для учета рабочего времени сотрудников ОфисМЕТРИКА. Она фиксирует все действия сотрудников за своим рабочим компьютером:

• во сколько пришел человек на рабочее место;
• во сколько ушел;
• сколько времени отсутствовал или не печатал на клавиатуре, не двигал мышкой;
• на какие сайты заходил, какую смотрел информацию;
• в каких программах работал.

Взаимосвязь корпоративной безопасности и учета рабочего времени

На самом деле, учет рабочего времени и корпоративная безопасность очень связаны между собой. Если сотруднику нечем заняться — он начинает бродить по разным сайтам, что представляет большую опасность для конфиденциальной информации компании.

Программное обеспечение ОфисМЕТРИКА одновременно решает проблему строгого учета рабочего времени и обеспечивает высокий уровень корпоративной безопасности. Она представляет подробный отчет о производительности каждого сотрудника в виде графиков и таблиц, где все понятно, кто и чем занимался в рабочее время: какие сайты посещались и с какими документами сотрудник работал в течение рабочего дня. Таким образом, программная система ОфисМЕТРИКА позволяет выявить недобросовестных служащих и тех, кто ворует информацию у компании. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени и убедиться в этом самостоятельно.

Более того, этот софт НЕ нарушает прав сотрудников, НЕ перехватывает секретную информацию (переписка, пароли), как это делают программы шпионы. Вся информация сохраняется в пределах локальной сети и НЕ передается через интернет.