Система учета рабочего времени сотрудников

Залог успеха любой развивающейся компании — продуктивная работа персонала. Чтобы контролировать деятельность каждого работника удаленно, не отвлекаясь от привычных забот начальника, нужно установить специальный софт. В этом случае необходима программа для учета рабочего времени. К примеру, удобная утилита ОфисМЕТРИКА, о которой мы расскажем далее.

Чем больше людей задействовано в продвижении услуг бренда, тем строже должен быть контроль за исполнением обязанностей. Быть может, развитие организации тормозится из-за одного, а может и нескольких человек? Руководителю необходимо отслеживать все эти моменты.

Однако далеко не все начальники регулярно следят за рабочим процессом. Мало кто интересуется качеством работы конкретных специалистов, ведь многие директора оценивают труд коллектива в целом. А зря — это может значительно ускорить «раскрутку» компании и увеличить прибыль.

Контроль за рабочим процессом

ОфисМЕТРИКА — это четко выстроенная система учета рабочего времени сотрудников, позволяющая всегда быть в курсе того, чем они занимаются. Программа разработана таким образом, что вам будут доступны сведения обо всех действиях персонала в течение трудового дня. Во сколько тот или иной работник пришел в офис и во сколько покинул его, сколько времени провел на обеде и на перекуре, когда именно отвлекался и т.д. — обо всем этом вы будете точно осведомлены.

Сразу после установки утилиты вы получите возможность внести в систему конкретные отделы и данные о задействованных в них сотрудниках. Кроме этого, вам будет предложено охарактеризовать текущий график работы с выделением выходных дней (для разных сотрудников он может отличаться).

Отчетность и активность

Система учета рабочего времени персонала детально фиксирует все сайты и приложения, которые использовал сотрудник в течение дня. И если раньше у вас было подозрение, что кто-то из отдела слишком много времени уделяет общению в социальных сетях или развлекательным сайтам, то теперь вы точно узнаете, кто это, и сможете применить соответствующие меры.

Все ресурсы и программы, посещенные работниками, наглядно отображаются в ОфисМЕТРИКЕ в виде подробных диаграмм. Одного взгляда на такую диаграмму вполне хватит для того, чтобы составить объективное мнение о качестве работы определенного человека.

Если вам кажется, что загрузка в вашей компании распределена не слишком равномерно, и один сотрудник выполняет гораздо больше другого, утилита поможет выяснить все необходимые детали. Для выявления малоэффективного «офисного планктона» вам понадобится всего лишь проанализировать табель активности. По нему вы без труда определите, кто именно проводит рабочее время впустую, не зная, чем себя занять, а кто трудится до вечера, не покладая сил.

Исходя из увиденных вами данных, вы сможете быстро решить, как поступить. Возможно, вам придется перераспределить какие-то обязанности, а возможно — пойти на крайние меры и уволить недобросовестных исполнителей. Иногда это бывает оправданным решением.

Учет опозданий и нарушений

Опоздания на работу — одна из самых распространенных проблем практически в любой организации. Есть сотрудники, регулярно приходящие в офис не вовремя или наоборот покидающие рабочее место раньше положенного срока. Естественно, такие неорганизованные специалисты вряд ли принесут пользу компании, поэтому лучше поскорее вычислить их. Как это сделать?

Кликнув по статистике конкретного работника, вы увидите, в какое время он включил компьютер и принялся за работу. Если опоздание составляет более часа, то целесообразно проверить, отработал ли человек пропущенный промежуток времени. А тех исполнителей, которые оказываются в офисе до начала рабочего дня, вы и вовсе можете поощрить и разрешить им уходить пораньше.

Наглядная система учета рабочего времени сотрудников позволит вам легко вести контроль за нарушениями и опозданиями. Специальный табель подсвечивает все непродуктивное время, которое тот или иной работник провел за монитором своего рабочего компьютера.

ОфисМЕТРИКА — удобная и практичная программа, предназначенная для повышения продуктивности персонала. Установив ее всего за один день, вы будете в курсе всего, что делают ваши подчиненные.