Ненормированный рабочий день

Трудовой Кодекс гласит, что сверхурочная работа должна быть оплачена сверх нормы, причем сотрудник не должен работать сверхурочно более четырех часов в течение двух рабочих дней, и более 120 часов в год. Тем не менее, в некоторых случаях определенным сотрудникам приходится работать в неурочное время. В данном случае, начальство может установить ненормированный график работы.

Понятие трактуется как «режим работы, согласно которыму определенные сотрудники могут по указанию руководителя периодически быть вызваны на службу вне установленного графика». Это нужно, когда деятельность сотрудника невозможна в обычное время, скажем, для внедрения новых технологий или процессов на производстве, периодическое обслуживание некоторых объектов и т. д.

Для привлечения сотрудника к выполнению обязанностей сверхурочно не требуется каждый раз получать его письменное подтверждение. Примечательно, что работа сверхурочно не отменяет его обязанности приходить на работу вовремя, и не позволяет уходить раньше. Установить ненормированный рабочий день — удобно и выгодно для руководителя, однако как корректно рассчитать заработную плату и проследить, действительно ли сотрудник работает?

Как ввести ненормированный день

В первую очередь требуется определить список сотрудников, к которым будет применен ненормированный рабочий день. После того, как документ будет подготовлен, все включенные в него сотрудники должны с ним ознакомиться, и поставить дату ознакомления и подпись. Далее составляется договор о режиме работы, либо дополнительное соглашение. Иначе говоря чтобы ввести ненормированный рабочий день, требуется согласие работника.

Часы внеурочной работы должны учитываться. Так как в ТК прописано, что привлечения к внеурочной работе могут только «эпизодическими», постоянные переработки будут считаться нарушением.

Руководитель должен компенсировать работу во внеурочное время сотрудникам с ненормированным графиком, предоставляя ежегодный дополнительный отпуск. Длительность отпуска работодатель определяет самостоятельно, однако она не может быть меньше трех календарных дней.

Учет рабочего времени

Как было сказано выше, работодатель обязан вести учет времени работы сотрудников. Его можно вести как ручным способом, например с помощью табеля, так и автоматическим с помощью специальных программ или устройств. К примеру, очень удобным вариантом является программа для учета рабочего времени ОфисМЕТРИКА. Она учитывает начало и окончание рабочего дня, перерывы и паузы, и, конечно же, сверхурочные часы работы. Познакомимся поближе с характеристиками программы.

Простота использования

Внедрение программы ОфисМЕТРИКАне требует особых знаний или обучения, установка в небольших и средних компаниях займет всего лишь один день. Наглядный интерфейс на русском позволяет освоить функционал программы буквально за несколько минут. Наглядные отчеты, графики и статистика помогают проанализировать деятельность сотрудников и целых отделов за определенные периоды времени. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени бесплатно и оценить ее.

Контроль деятельности сотрудников

ОфисМЕТРИКА ведет подробную статистику запущенных программ и посещения веб-сайтов. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники тратят массу времени на личные дела или развлечения — игры, социальные сети и прочие ресурсы значительно снижают продуктивность. Теперь вы сможете узнать, чем конкретно занимаются ваши сотрудники в рабочее время и принять необходимые меры.

Гарантия выгоды

Исследования показывают, что сам факт контроля способствует повышению дисциплины и продуктивности работы. Помимо контроля, вы сможете проводить анализ работы сотрудников, отслеживая динамику эффективности и равномерность загрузки работой различных отделов.

Вы сможете поощрять по-настоящему ценных и добросовестных сотрудников, а так же принять необходимые и обоснованные меры в отношении не столь полезных сотрудников.

Легальность и надежность

Не секрет, что некоторые руководители прибегают к помощи программ-шпионов, что нарушает права сотрудников. В отличие от подобных утилит, ОфисМЕТРИКА полностью легальна, так как не перехватывает никаких личных данных и сохраняет тайну переписки. По сути, программа просто фиксирует время работы, запуск программ и посещение веб-страниц.

Подведем итоги. ОфисМЕТРИКА — удобная программа для учета рабочего времени, в том числе и в режиме ненормированного рабочего дня. Ее просто внедрить и использовать, а повышение дисциплины и продуктивности вы заметите после всего двух недель работы. Попробуйте бесплатную демонстрационную версию и повышайте эффективность вашего бизнеса уже сейчас!