Зачем нужен анализ работы сотрудников

Для каждого руководителя сотрудник является ценным интеллектуальным ресурсом в предпринимательской деятельности. Но если работник систематически недоступен, то это сказывается на результатах деятельности компании.

Если все отделы организации работают четко, то тогда ее доход обеспечен. К сожалению, офисными работниками часто время тратится не по назначению (опоздание на работу, просиживание в соцсетях, на иных интернет-ресурсах, игры и т.д.), что приводит к потере производительности труда, а значит, компания терпит убытки. Нужен своевременный и непрерывный анализ рабочего времени сотрудников, с помощью которого можно проверить, сколько времени человек тратит на работу, а сколько на развлечения.

Проведите анализ работы сотрудников, и вы убедитесь в том, что по причине не организованной работы офиса за год вы теряете до сотни тысяч рублей! А если конфиденциальная информация попала конкурентам или недоброжелателям, то можно вообще лишиться бизнеса.

Чем крупнее организация, тем труднее провести анализ работы сотрудников, проверить их загруженность, скорость и качество выполнения поставленных задач, а также, откуда идет утечка секретной информации и как ее предотвратить.

Методы анализа работы сотрудников

Большей популярностью пользуется метод хронометража, который имеет несколько разновидностей:

• Сотрудник офиса должен фиксировать свою занятость каждые 15 минут (на бумаге, в компьютерной программе, другими способами). Работнику приходится все время отвлекаться от основной работы, потому что он обязан оставить пометку о своей занятости за определенное количество времени. Как следствие, такой метод отрицательно влияет на производительность труда.


• Руководство может поставить «надзирающее лицо», которое будет фиксировать занятость работника. Этот метод имеет свои плюсы: человек осознает, что его проверяют на продуктивное использование рабочего времени — это заставляет его лучше работать, приходить вовремя. Хронометраж рабочего времени имеет смысл, если в будущем не поменяется метод анализа работы и условия труда.


• Заполняется журнал отчетности, где отмечается уход и приход работника на рабочее место. Но нигде не фиксируется, чем он занимался в течение рабочего дня.

Метод собеседования и интервью с консультантом. Специалист-консультант проводит собеседование или интервью с сотрудниками компании, где с помощью определенного тестирования будут сделаны выводы, насколько работник быстро и четко понимает и выполняет поставленные перед ним задачи.

Для использования этого метода нужно отводить время (из рабочего) и нужны хорошие специалисты, чтобы получить более ясную картину о производительности труда своих сотрудников. К тому же, профессионалы за свои услуги всегда берут дорого.

Новый и современный способ, который позволяет вести анализ работы сотрудников — специальные программы. Их установка не требует больших финансовых и временных затрат. Этот сервис ведет статистику на каждого работника: сколько времени человек проводит за компьютером, какие программы и интернет-ресурсы при этом посещаются, насколько продуктивно используется рабочее время.

Использование ОфисМЕТРИКИ для анализа работы сотрудников

Одна из таких программ — ОфисМЕТРИКА. Она ведет учет рабочего времени сотрудников и подходит для использования как в большой компании, так и в малом или среднем бизнесе. С помощью этого софта легко проводить анализ работы сотрудников, так как не требуется специальных знаний для установки программы и работы с ней. ОфисМЕТРИКА проста в обращении, и, что очень важно, стоит недорого. Чтобы руководитель лично убедился, насколько полезен и удобен в работе этот продукт, мы предлагаем сначала воспользоваться десятидневным пробным периодом.

Сбор информации, производится программой ОфисМЕТРИКА постоянно и автоматически. Она контролирует начало и окончание работы, посещение любых сайтов, все перерывы.

Программное обеспечение ОфисМЕТРИКА дает подробный и понятный отчет, в котором видно, в каких именно программах работал сотрудник, в каких файлах и сколько времени было проведено, а также сколько времени работник бездействовал — статистику посмотреть можно за любой период времени. Вся эта информация представленна в виде наглядных графиков.

Руководитель может посмотреть статистику по интересующим его сотрудникам, за любой период времени, оценить их загруженность. Если один все время в работе, а у другого работника есть время на отвлечения различного рода, значит рабочий процесс поставлен неправильно и нужно разделить работу равномерно. Сотрудники ценят справедливых и дальновидных руководителей.

Анализ работы сотрудников способен выявить участки рабочего процесса, в которых работники не справляются с поставленными задачами. Принимать решение в данном случае руководителю: увеличение количества сотрудников или замена кадров.

По нашей статистике, применение ОфисМЕТРИКИ дисциплинирует работников: продуктивность деятельности сотрудников поднимается как минимум на 10%. Всего за 30 дней вы увидите положительные результаты.

Одно из достоинств ОфисМЕТРИКИ — это укрепление корпоративной безопасности. У каждой компании есть свои коммерческие тайны, и если не отслеживать работу сотрудников — можно потерять не только секретную информацию, но и деньги или даже бизнес.

При использовании продукта ОфисМЕТРИКА легко вовремя предотвратить потерю и передачу третьим лицам важных документов. Программа работает только по локальной сети, абсолютно безопасна, никакие данные не выводятся в интернет. Тайна переписки сохраняется, софт не перехватывает конфиденциальную информацию (в отличие от программ-шпионов, которые сегодня широко применяются), таким образом, права работников ни в коем случае не нарушаются.