Фотография рабочего времени

Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени. Зачем она нужна? Фотография рабочего времени — это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения. Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.

Основные виды фотографии рабочего времени:

• Индивидуальная. Замеры осуществляются при выполнении задания одним сотрудником.
• Групповая. Контроль за несколькими работниками расположенными недалеко друг от друга.
• Бригадная. Осуществляет замеры производственной деятельности, выполняемые бригадой людей.
• Самофотография. Осуществление наблюдения за своей деятельностью самим работником.

По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.

Цель её проведения:

• изучить временные затраты на тот или иной вид деятельности;
• анализ временных затрат в течение дня;
• выявление причин невыполнения задания;
• оптимизация трудового процесса;
• корпоративная безопасность.

Фотографию рабочего времени можно назвать инструментом тайм-менеджмента, так как на её основании можно проанализировать и сократить потери рабочего времени.

Методы составления фотографии рабочего времени

Данное исследование включает в себя подготовительный этап и непосредственно наблюдение. А на конечном этапе изучение и анализ полученных данных с разработкой методов по устранению потерь рабочего времени.

Подготовка подразумевает оповещение персонала о проводимом исследовании, определение цели и объекта наблюдения, изучение особенностей трудового процесса, а так же рабочего места и его организацию.

Непосредственное начало этапа фотографирования определяется приказом, персонал осведомляется, заниматься производственной деятельностью стоит в обычном режиме, так исследование на неё не влияет.

Фотография рабочего времени предполагает заполнение листа наблюдений. В нем указываются такие характеристики как наименование затрат рабочего времени, текущее время, время затрат, кроме того учитывается время подготовительное, основное и затраты на обслуживание рабочего места.

Сами замеры проводятся методом тщательного наблюдения за каждым видом деятельности, фиксируются все операции, перемещение сотрудника в другие зоны, а так же все перерывы трудового процесса. Все полученные данные записываются в лист наблюдений. Окончание одной операции предполагает начало следующей и поэтому это время не записывается. Если же оно не совпадает, значит, будет указан перерыв. Простои в работе отмечаются в примечании с пояснением их причин. Это могут быть неисправности оборудования, плохая организация труда и отвлекаемость сотрудника от работы. Обеденный перерыв исключается из рабочего времени и записывается отдельной строкой.

Следующий этап фотографии рабочего времени состоит из обработки и анализа полученных данных. В первую очередь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке, время проведения подобных операций суммируется, присваивается индекс каждому виду затрат. В процессе обработки выявляются операции наиболее затратные, анализируются простои и перерывы, и их целесообразность. Определяются пути оптимизации трудового процесса направленные на устранение потерь рабочего времени коррекцию производственной деятельности.

Как помогает программа ОфисМЕТРИКА в проведении подобного исследования?

Фотография рабочего времени довольно трудоемкий процесс. Но с помощью внедрения современных методов её можно значительно облегчить. А программа ОфисМЕТРИКА может стать инструментом её составления. Это специальная программа учета рабочего времени работников. Она не просто записывает приход сотрудника на рабочее место и его уход. Она фиксирует время начала работы в определённой программе, длительность и интенсивность деятельности в ней. Кроме того, время простоя ОфисМЕТРИКА тоже записывает. Это можно увидеть в специальном отчёте о работе за день, причём информация представляется по каждому сотруднику. Программа является легальной и не нарушает права работников. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени с официального сайта разработчика и убедиться в этом на практике.

ОфисМЕТРИКА поможет составить фотографию рабочего времени сотрудника и проанализировать временные затраты на определённые операции, учитывая интенсивность работы и перерывы. На основании этого можно будет принять соответствующие управленческие решения.