Хронометраж рабочего времени

Программа учета рабочего времени сотрудников

Любая коммерческая компания заинтересована в увеличении своего дохода. Как можно этого добиться? Многое зависит от уровня работоспособности и дисциплины сотрудников. В тех организациях, где рабочий процесс отлажен до мельчайших деталей, довольно высокие показатели эффективности.

Сегодня существуют действенные методы, направленные на повышение трудового тонуса в коллективе. Один из таких методов заключается в автоматизированном контроле над персоналом. Его поможет обеспечить система учета рабочего времени сотрудников, к примеру, программа «ОфисМЕТРИКА». Установив ее на всех компьютерах предприятия, начальник сможет больше не беспокоиться об опозданиях и невыполнении плана. Давайте попробуем разобраться, как это работает на практике.

Кто чем занят?

Мало у какого руководителя есть возможность самостоятельно контролировать всех своих подчиненных. Обычно этим занимается офис-менеджер – он составляет отчет, в котором отмечается время прихода исполнителей на работу, все пропущенные ими дни и многое другое.

«ОфисМЕТРИКА» позволяет вести подробный хронометраж рабочего времени и всегда держит директора в курсе событий. Ежемесячно данные о трудовых результатах того или иного сотрудника можно просмотреть в специальном табеле. А если заранее предупредить всех специалистов о том, что вскоре на их ПК будет установлен компьютерный софт, это лишь повысит их мотивацию работать.

Хронометраж рабочего времени

Утилита отслеживает деятельность всех сотрудников, даже если они прикреплены к разным отделам и имеют различные режимы рабочего времени. Для того чтобы учет совершался корректно необходимо лишь прописать всю информацию по каждому работнику в программных настройках. Особое внимание следует уделить специалистам с неполным рабочим днем. Естественно, не стоит забывать о выходных днях и праздниках – их приложение также будет учитывать при анализе деятельности.

Распределение нагрузки

Благодаря «ОфисМЕТРИКЕ» от руководителя не скроется ни одна деталь, касающаяся того, как проводит свою пятидневку конкретный подчиненный. Все сайты и игры, которые посетил работник, будут сразу же выведены в его табеле, даже если он провел за их изучением всего 10 минут. Социальные сети, скайп и прочие не относящиеся к работе вещи тоже сразу «всплывут» на поверхность, стоит только начальнику заглянуть в хронометраж рабочего времени сотрудников. Все это, в свою очередь, легко позволит ему сделать вывод о том, кто потрудился на славу, а кто слишком много отвлекался.

Часто получается так, что нагрузка в компании распределена неравномерно: один специалист откровенно скучает на рабочем месте, в то время как другой еле успевает выполнить поставленные задачи. Чтобы исключить подобное, достаточно просто проанализировать данные, приведенные в табеле, и, по возможности, оперативно переложить некоторые обязанности на другого.

Продуктивное и непродуктивное время работы

«ОфисМЕТРИКА» генерирует специальные диаграммы, на которых отчетливо виден реальный выработок того или иного сотрудника. Таким образом, директор быстро увидит пробелы, связанные с частыми перекурами, перерывами, "просиживанием" ВКонтакте и т.п. Поскольку программа начинает вести учет с момента включения работником компьютера, факт его опоздания будет налицо.

Диаграмма рабочего времени

Данная утилита производит всесторонний учет использования рабочего времени, при этом не нарушая права работников. Все, что нужно сделать при установке приложения – это просто указать названия отделов и задействованных там специалистов, с подробной информацией о типе занятости каждого. Далее программа будет детально фиксировать все, чем занимаются подчиненные.

Хронометраж рабочего времени позволяет наглядно оценить продуктивные и непродуктивные часы, отработанные специалистом. На диаграмме они будут подсвечены разными цветами. Это поможет тщательнее контролировать деятельность отдельно взятых сотрудников, в особенности, если они раньше подозревались в уклонении от своих обязанностей и неэффективном использовании рабочего времени.

«ОфисМЕТРИКА» сэкономит личное время руководителя и даст ценные сведения о работе всего персонала. Теперь не нужно привлекать к заполнению табеля офис-менеджеров или выяснять, почему кто-то из подчиненных не уложился в план. Данная утилита ответит на все вопросы начальника, выявит наиболее эффективных членов команды и задаст нужный рабочий ритм всему предприятию.

СОВМЕСТИМОСТЬ

Программа учёта рабочего времени "ОфисМЕТРИКА" поддерживает Windows
XP, Vista, Windows 7, 8, 10

О нас говорят

Всего за месяц мы смогли добиться резкого снижения числа опозданий. А главное, что хорошие сотрудники стали чувствовать себя более значимыми.

Денисов А.Н.,
директор по персоналу
ООО "МегаПроект"

Скачать программу учёта рабочего времени

Бесплатная демо-версия

ЗАДАТЬ ВОПРОС О ПРОГРАММЕ

Обратитесь в отдел продаж

"ОфисМЕТРИКА" повысит продуктивность офиса всего за 30 дней
Начните учёт рабочего времени сегодня!

Бесплатная пробная версия