Хронометраж рабочего времени

Любая коммерческая компания заинтересована в увеличении своего дохода. Как можно этого добиться? Многое зависит от уровня работоспособности и дисциплины сотрудников. В тех организациях, где рабочий процесс отлажен до мельчайших деталей, довольно высокие показатели эффективности.

Сегодня существуют действенные методы, направленные на повышение трудового тонуса в коллективе. Один из таких методов заключается в автоматизированном контроле над персоналом. Его поможет обеспечить система учета рабочего времени сотрудников, к примеру, программа ОфисМЕТРИКА. Установив ее на всех компьютерах предприятия, начальник сможет больше не беспокоиться об опозданиях и невыполнении плана. Давайте попробуем разобраться, как это работает на практике.

Кто чем занят?

Мало у какого руководителя есть возможность самостоятельно контролировать всех своих подчиненных. Обычно этим занимается офис-менеджер — он составляет отчет, в котором отмечается время прихода исполнителей на работу, все пропущенные ими дни и многое другое.

ОфисМЕТРИКА позволяет вести подробный хронометраж рабочего времени и всегда держит директора в курсе событий. Ежемесячно данные о трудовых результатах того или иного сотрудника можно просмотреть в специальном табеле. А если заранее предупредить всех специалистов о том, что вскоре на их ПК будет установлен компьютерный софт, это лишь повысит их мотивацию работать.

Утилита отслеживает деятельность всех сотрудников, даже если они прикреплены к разным отделам и имеют различные режимы рабочего времени. Чтобы учет совершался корректно, необходимо лишь прописать всю информацию по каждому работнику в программных настройках. Особое внимание следует уделить специалистам с неполным рабочим днем. Естественно, не стоит забывать о выходных днях и праздниках — их приложение также будет учитывать при анализе деятельности.

Распределение нагрузки

Благодаря ОфисМЕТРИКЕ от руководителя не скроется ни одна деталь, касающаяся того, как проводит свою пятидневку конкретный подчиненный. Все сайты и игры, которые посетил работник, будут сразу же выведены в его табеле, даже если он провел за их изучением всего 10 минут. Социальные сети, скайп и прочие не относящиеся к работе вещи тоже сразу «всплывут» на поверхность, стоит только начальнику заглянуть в хронометраж рабочего времени сотрудников. Все это, в свою очередь, легко позволит ему сделать вывод о том, кто потрудился на славу, а кто слишком много отвлекался.

Часто получается так, что нагрузка в компании распределена неравномерно: один специалист откровенно скучает на рабочем месте, в то время как другой еле успевает выполнить поставленные задачи. Чтобы исключить подобное, достаточно просто проанализировать данные, приведенные в табеле, и, по возможности, оперативно переложить некоторые обязанности на другого.

Продуктивное и непродуктивное время работы

ОфисМЕТРИКА генерирует специальные диаграммы, на которых отчетливо виден реальный выработок того или иного сотрудника. Таким образом, директор быстро увидит пробелы, связанные с частыми перекурами, перерывами, просиживанием ВКонтакте и т.п. Поскольку программа начинает вести учет с момента включения работником компьютера, факт его опоздания будет налицо.

Данная утилита производит всесторонний учет использования рабочего времени, при этом не нарушая права работников. Все, что нужно сделать при установке приложения — это просто указать названия отделов и задействованных там специалистов, с подробной информацией о типе занятости каждого. Далее программа будет детально фиксировать все, чем занимаются подчиненные.

Хронометраж рабочего времени позволяет наглядно оценить продуктивные и непродуктивные часы, отработанные специалистом. На диаграмме они будут подсвечены разными цветами. Это поможет тщательнее контролировать деятельность отдельно взятых сотрудников, в особенности, если они раньше подозревались в уклонении от своих обязанностей и неэффективном использовании рабочего времени.

ОфисМЕТРИКА сэкономит личное время руководителя и даст ценные сведения о работе всего персонала. Теперь не нужно привлекать к заполнению табеля офис-менеджеров или выяснять, почему кто-то из подчиненных не уложился в план. Данная утилита ответит на все вопросы начальника, выявит наиболее эффективных членов команды и задаст нужный рабочий ритм всему предприятию.