Режимы рабочего времени

Режимы рабочего времени

Все чаще руководители, оптимизируя работу офиса и пытаясь повысить эффективность работы сотрудников, стараются разработать для каждого подходящий график работы. В этой статье мы расскажем о том, что важно учесть при формировании графиков и как с помощью современных программ повысить производительность каждого работника.


”Умный” график для каждого сотрудника

Привычная пятидневка, как показывает практика, подходит далеко не всем работникам, так как у каждого — свои задачи, сроки их выполнения и, что немаловажно, личные способности, во многом зависящие от графика работы. К примеру, офис-менеджер, обеспечивающий бесперебойную и налаженную работу офиса, нужен каждый день. Любой другой график “оторвёт” его от места работы, не позволит полностью сосредоточиться на жизнедеятельности офиса и текущих проблемах, которые в нём ежедневно возникают.

Оптимизация рабочего графика сотрудников

Дизайнер или переводчик, в свою очередь, вполне могут работать на условиях, подразумевающих режим гибкого рабочего времени или даже “удалёнку”, потому что их работа чаще всего связана с конкретными проектами, обладающими четкими сроками. Другими словами, их рабочий день не ограничивается временем работы офиса: он заканчивается тогда, когда заканчивается работа над проектом. Поэтому для достижения наибольшей эффективности таких сотрудников имеет смысл оптимизировать их рабочий график в соответствии с поставленными задачами. Как это реализовать на практике?

Разработка графиков

Определившись с тем, сколько и когда должен работать каждый сотрудник (чаще всего формированием чётких, эффективных и грамотных графиков занимается HR), стоит разработать общий график учета рабочего времени. Обычно он составляется на основе специальной программы или в Excel, но чаще всего, к сожалению, забрасывается через пару недель использования.

Режим гибкого рабочего времени

Почему так происходит?

Режимы рабочего времени у всех сотрудников разные: кто-то приходит ранним утром и уходит во второй половине дня, кто-то работает сменами по двенадцать часов, другие ориентируются на норму рабочих часов в неделю. В подобных условиях ведение отчётности в таблицах попросту не представляется возможным — это неудобно, трудоемко и легко забывается. Есть ли решение этой проблемы?


К счастью, прогресс не обошел и офис: существует огромное количество программ “умного” учёта рабочего времени с большим количеством дополнительных настроек. С помощью них можно не только контролировать графики сотрудников, но и регулировать их в реальном времени. Помимо этой полезной функции, многие программы помогают отслуживать рабочее время каждого сотрудника для того, чтобы, на основе полученных данных, повысить эффективность работы предприятия в целом.

ОфисМЕТРИКА — легкое решение организационных проблем

Одним из самых эффективных решений, снискавших заслуженную популярность у огромного количества руководителей, является программа ОфисМЕТРИКА, и неспроста: программа предлагает огромное количество функций, призванных оптимизировать работу предприятия и повысить эффективность каждого сотрудника. С помощью неё руководитель может выяснить, когда приходил тот или иной сотрудник, сколько рабочего времени он проводил в сети и отдыхал ли он положенное ему время за любой период времени — от недели до года. ОфисМЕТРИКА помогает настроить режимы рабочего времени сотрудников так, чтобы ни один из них не терял свою эффективность, а ваш бизнес наполнила плодотворная работа!

Программа для учета рабочего времени

В мире современного бизнеса каждый ваш сотрудник должен стать полноценным членом команды, от которого будет зависеть дальнейшее развитие компании. Поэтому так важно не просто нанять работников и установить для них “стандартные” рабочие условия, оставив их наедине со своими обязанностями, а подойти к вопросу с умом. В частности, нужно разработать для каждого члена команды оптимальный режим работы, при котором он будет максимально сосредоточен на работе.

Чтобы определить, какой график подходит сотруднику, стоит обратиться к программе “ОфисМЕТРИКА”, которая позволяет отслеживать ежедневную продуктивность персонала и составлять подробные диаграммы. На основании этой информации вы сможете легко оптимизировать рабочий день вашего офиса и сделать его максимально плодотворным, обеспечив тем самым динамичное развитие вашего бизнеса!

СОВМЕСТИМОСТЬ

Программа учёта рабочего времени "ОфисМЕТРИКА" поддерживает Windows
XP, Vista, Windows 7, 8, 10

О нас говорят

Всего за месяц мы смогли добиться резкого снижения числа опозданий. А главное, что хорошие сотрудники стали чувствовать себя более значимыми.

Денисов А.Н.,
директор по персоналу
ООО "МегаПроект"

Скачать программу учёта рабочего времени

Бесплатная демо-версия

ЗАДАТЬ ВОПРОС О ПРОГРАММЕ

Обратитесь в отдел продаж

"ОфисМЕТРИКА" повысит продуктивность офиса всего за 30 дней
Начните учёт рабочего времени сегодня!

Бесплатная пробная версия