Часто задаваемые вопросы о программе

1. Зачем нужен учёт рабочего времени сотрудников?

Учёт рабочего времени позволяет повысить дисциплину, контролировать процесс деятельности и помогает принимать верные кадровые решения. Доказано, что внедрение системы мониторинга рабочего времени само по себе повышает производительность труда как минимум на 10%. Факт постоянного контроля стимулирует допускать меньше ошибок и отвлекаться на личные дела.

Очень важно, что зная реальную структуру рабочего времени, руководитель может принимать обоснованные решения по реорганизации отделов, найме новых сотрудников, переводе на другие должности и т.п. Наконец, применение программы для учёта рабочего времени позволяет автоматически учитывать фактически отработанное время, опоздания, прогулы, ранние уходы с работы и прочие факты, необходимые для кадрового делопроизводства.

2. В чём преимущества программы ОфисМЕТРИКА?

Во-первых, ОфисМЕТРИКА позволяет решить все основные задачи по учёту рабочего времени и контролю работы сотрудников. Во-вторых, программа поможет поддерживать высокий уровень корпоративной безопасности. При этом онасовершенно легальна и не нарушает права сотрудников (не перехватывает конфиденциальную информацию), в отличие от широко применяемых программ-шпионов.

ОфисМЕТРИКА может использоваться в организациях любого размера и различных отраслей. Также стоит отметить, что вся информация о работе сотрудников хранится в пределах вашей локальной сети и не передаётся в Интернет. При этом программа стоит недорого и проста в использовании. Продукт не требует затрат на оборудование и обучение, поэтому идеально подойдёт для малого и среднего бизнеса.

3. Законно ли контролировать работу сотрудников с помощью программы?

Да, использование программы ОфисМЕТРИКА совершенно законно. Она не ущемляет права сотрудников, потому что не перехватывает конфиденциальной информации и не нарушает тайну переписки. Все действия программы разрешены согласно ст. 91 ТК РФ, в которой указано, что «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности», а также «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником».

Отметим, что ОфисМЕТРИКА фактически осуществляет только учёт рабочего времени и статистику использования программ/сайтов, что явно разрешено по закону, поэтому для её внедрения даже не требуется вносить изменения в Правила внутреннего распорядка.

4. Как реально применять программу ОфисМЕТРИКА?

Самое простое применение программы — это учёт рабочего времени. Вы сразу будете видеть число опозданий, недоработок, задержек и т.п. При этом контролируется также активность сотрудника: например, если человек включил компьютер и пил чай, то его деятельность не будет засчитана. В результате будет известно точное время, отработанное за каждый день, неделю, месяц и т.п. На его основе можно вполне легально рассчитывать зарплату при почасовой оплате.

Второе направление — это анализ содержания работы. Вы сможете просматривать любые программы и сайты, в которых работал сотрудник. Наглядные диаграммы и информативные таблицы помогут быстро сделать правильные выводы. Все данные доступны за несколько месяцев и даже лет, что позволяет оценить динамику работы сотрудников, изменения дисциплины и многое другое.

5. Как установить программу?

Установка программы очень проста. Вначале следует скачать установочный файл и запустить его на том компьютере, где будут просматриваться отчёты (например, ПК руководителя или HR-менеджера). Далее программа выдаст установщик «модуля слежения», которая будет вести запись рабочего времени. Этот модуль нужно скопировать на компьютеры сотрудников и установить. Установка на одном ПК занимает в среднем 3 минуты, все настройки применяются автоматически!

6. Как приобрести программу ОфисМЕТРИКА?

Чтобы приобрести программу, достаточно оформить заказ на нашем сайте. Программа доставляется в электронном виде в течение часа после оплаты. В течение всего срока действия лицензии осуществляется бесплатная техническая поддержка! Бухгалтерские и лицензионные документы (договор, счёт-фактура и накладная) высылаются в обязательном порядке. Документы будут отправлены в течение трёх дней после оплаты заказа.