Суммированный учет рабочего времени

Учет рабочего времени для отдельных категорий сотрудников вызывает множество вопросов. Как гласит Трудовой Кодекс Российской Федерации, количество сверхурочной работы должно укладываться в лимит и не превышать четырх часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Причем каждый случай переработки требует письменного согласия сотрудника и точного расчета времени сверхурочной работы. Исходя из этого, целесообразно ввести суммированный учет рабочего времени для сотрудников работающих, по свободному или сменному графику.

В случае суммированного учета, количество трудовых часов рассчитывается не для одного дня или недели, а для определенного учетного периода, который может составлять любой промежуток времени от месяца до года. Что это дает: к примеру, сотрудник отрабатывает больше установленной нормы первые 2 недели месяца, а следующие недели работает меньше нормы. В итоге за месяц он укладывается в лимит, а работодателю, как следствие, не требуется считать переработки.

Однако здесь возникает один интересный момент — как работодатель может точно узнать, все ли сверхурочные часы сотрудник действительно работал, и корректно рассчитать заработную плату? В этом поможет программа учета рабочего времени ОфисМЕТРИКА.

Контроль рабочего времени

Данная программа позволяет вести точный учет отработанного времени. Она фиксирует начало и конец рабочего дня, наглядно показывая все опоздания и ранние уходы с работы. Программа ведет наглядную статистику деятельности сотрудников в течение дня, учитывая запущенные программы и просмотр конкретных веб-сайтов. Ведь далеко не секрет, что многие сотрудники тратят рабочее время на посещение развлекательных и новостных сайтов, социальных сетей или игры.

Графики и отчеты показывают, сколько сотрудник реально работал и сколько времени потратил впустую. Программа может делать снимки экрана, так что ваши претензии не будут необоснованными. Эта статистика поможет выявить недобросовестных сотрудников и поощрять хороших, проанализировать загруженность различных отделов и повысить эффективность работы в целом.

Повышение корпоративной безопасности

Человеческая психология такова, что сам факт контроля деятельности сотрудника повышает эффективность и продуктивность его работы, заставляя меньше отвлекаться на посторонние дела. В то же время мониторинг рабочего времени предотвращает утечку важной информации, посещение нежелательных или даже вредоносных сайтов, которые могут повредить имеющуся информацию.

Наконец, ОфисМЕТРИКА хранит всю информацию в пределах вашей локальной сети и не передает никаких данных в интернет. В отличие от многих программ-шпионов, ОфисМЕТРИКА полностью законна и легальна, так как не перехватывает конфиденциальных данных сотрудников.

Простота и эффективность

Вы можете скачать программу для учета рабочего времени и опробовать демонстрационную версию на деле. Программа обладает наглядным и интуитивно-понятным интерфейсом, не требует специального обучения. Ее внедрение в в малом и среднем бизнесе занимает всего-лишь один день!

В то же время вы не только значительно повысите дисциплину, но и сможете отслеживать эффективность работы сотрудников. Анализ деятельности наглядно показывает мотивированность и заинтересованность в работе, а это позволит принять верные кадровые решения и обеспечить снижение текучести кадров.

Подведем итоги. Программа ОфисМЕТРИКА — эффективный инструмент учета рабочего времени. За кратчайшее время вы сможете снизить количество опозданий, повысить продуктивность работы сотрудников, анализировать их занятость и грамотно распределять нагрузку, а самое важное — вы избежите значительных финансовых потерь, связанных с бездействием сотрудников.